Note Preventivo

Riservatezza e clausola di non divulgabilità

Il Cliente e il fornitore. si impegnano a considerare le informazioni contenute nella presente proposta
e nei suoi allegati, quali informazioni strettamente riservate e, quindi, non divulgabili per alcun motivo
a terzi, salvo espresso consenso della controparte o per obbligo di legge. Le parti si impegnano altresì
a porre in essere ogni attività volta ad impedire che le informazioni possano in alcun modo essere
acquisite dai terzi. Informativa sul trattamento dei dati personali resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 GDPR. Kodigit KFT raccoglie e tratta i dati personali dei clienti
persone fisiche e delle persone fisiche che operano in nome e per conto dei clienti persone giuridiche,
ai sensi e per gli effetti dell’art.13 GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati
personali).

Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è Kodigit KFT VAT HU25461048, con sede legale in Budapest (HU) Honved
utca 8.1/2 email: info@kodigit.agency

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati (Data Protection Officer) nominato dal Titolare del
trattamento è contattabile all’indirizzo dpo@kodigit.agency

Modalità di trattamento

I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici solo per le finalità di seguito
indicate. Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure ritenute necessarie e/o opportune per
mantenere l’integrità dei dati, per prevenirne la perdita, anche accidentale, nonché l’accesso abusivo.
Finalità e base giuridica del trattamento I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità: a)
esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo
l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste; b) adempimento di obblighi di legge di natura
amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, regolamenti, normative comunitarie ed extracomunitarie;
c) gestione della clientela (acquisizione dati e informazioni precontrattuali, amministrazione della
clientela, controllo dell’affidabilità e solvibilità per prevenzione possibili frodi, insolvenze e/o
inadempienze, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture); d) gestione del contenzioso
(inadempimenti contrattuali; diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie);
e) per indagini e ricerche funzionali per lo svolgimento dell’attività propria della società e, in
particolare, per l’individuazione e lo sviluppo, anche sulla base di elaborazioni statistiche, di nuovi
servizi e per il miglioramento o la modifica dei servizi già offerti. f) per l’invio di comunicazioni tramite
e-mail inerenti lo stato dei servizi, le attività di manutenzione programmate ed eventuali informazioni
circa l’aggiornamento delle funzionalità, delle versioni e delle prestazioni dei servizi erogati, compresi
gli aggiornamenti normativi correlati ai servizi oggetto del rapporto contrattuale. La base giuridica del
trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti da a) a d) è l’art. 6 GDPR, in quanto i
trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. La
base giuridica del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto e) è l’art. 6 lett. d) del
Regolamento, ossia in forza di un legittimo interesse. Il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro
mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di dare
corso al rapporto contrattuale instaurando o instaurato e/o di assolvere gli adempimenti come previsti
dal contratto o dalla legge applicabile o, ancora, di evadere specifiche richieste. La base giuridica del
trattamento di Dati Personali per le finalità di cui al punto f) è l’art. 6 lett. d) del Regolamento, ossia il
legittimo interesse del Titolare (Considerando 47 GDPR). L’interessato può opporsi in qualsiasi
momento al trattamento di cui al punto f) utilizzando le funzionalità di disiscrizione poste in calce alle
email. Di conseguenza non verranno più inviate comunicazioni inerenti lo stato dei servizi, le attività
di manutenzione programmate ed eventuali informazioni circa l’aggiornamento delle funzionalità,
delle versioni e delle prestazioni dei servizi erogati, compresi gli aggiornamenti normativi correlati ai
servizi oggetto del rapporto contrattuale.

Destinatari del trattamento

I dati saranno trattati esclusivamente dal personale e dai collaboratori della società autorizzati alle
operazioni di trattamento o da soggetti esterni (società di servizi e/o consulenza) espressamente
nominati come responsabili del trattamento. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti
legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, come a società di
recapito corrispondenza, banche ed istituti di credito, società di recupero crediti, studi legali,
assicurazioni, pubbliche amministrazioni statali e locali e agenzie governative. L’elenco nominativo e
aggiornato dei soggetti nominati quali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede della
Società. Conservazione dei dati I Dati Personali trattati per la finalità di cui sopra saranno conservati
per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di
trattamenti svolti per la fornitura di servizi, Kodigit KFT tratterà i dati personali fino al tempo
permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.) e comunque per un
periodo di tempo non superiore a 10 anni dalla cessazione di qualsiasi rapporto contrattuale.
Trasferimento dei dati personali Non sono previsti trasferimenti dei dati personali al di fuori
dell’Unione Europea o a Organizzazioni Internazionali.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai
dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li
riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Le richieste dovranno pervenire
via mail all’indirizzo dataprotection@kodigit.agency Gli interessati che ritengono che il trattamento
dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto
previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo al Garante
(http://www.garanteprivacy.it/), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le
opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).